Cómo hacer un briefing de diseño: mejores resultados, más rápido
Un buen briefing es la base de un gran diseno
Si alguna vez has recibido un entregable de diseno que no daba en el clavo, lo mas probable es que el problema empezara en el briefing, no en el disenador. Un briefing de diseno claro y completo es el factor mas importante para obtener resultados que te encanten a la primera. Ahorra tiempo, reduce revisiones y asegura que todos esten alineados antes de colocar un solo pixel.
En HeyNow hemos visto cientos de briefings, desde documentos perfectamente estructurados hasta emails de una linea que dicen hazlo mas llamativo. Esta guia te ayudara a escribir briefings que pertenezcan a la primera categoria.
Que incluir en cada briefing de diseno
Un briefing de diseno no necesita ser largo, pero necesita ser completo. Estas son las secciones esenciales:
- Resumen del proyecto: Un parrafo describiendo que necesitas y por que. El contexto importa. Un rediseno de logo provocado por una fusion cuenta una historia muy diferente a un refresco de logo para un lanzamiento de producto.
- Objetivos: Que debe lograr este diseno? Aumentar registros? Generar notoriedad de marca? Comunicar una promocion? Se especifico.
- Publico objetivo: Quien vera este diseno? Edad, profesion, intereses y puntos de dolor ayudan al disenador a tomar decisiones creativas informadas.
- Entregables: Lista exactamente lo que necesitas: formatos de archivo, dimensiones, numero de variaciones, plataformas donde se usara el diseno.
- Guias de marca: Si tienes una guia de estilo, adjuntala. Si no, como minimo proporciona tus archivos de logo, paleta de colores y tipografias preferidas.
Estos cinco elementos forman el esqueleto de cualquier briefing efectivo. Cuanto mas detalle proporciones, menos rondas de revision necesitaras.
Establecer el tono y los objetivos adecuados
Los disenadores no leen la mente. Decir que quieres algo moderno significa cosas radicalmente distintas para personas diferentes. En lugar de adjetivos vagos, intenta comunicar el tono deseado a traves de pares de contraste:
- Jugueton vs. serio
- Minimalista vs. detallado
- Calido vs. frio
- Audaz vs. discreto
- Tradicional vs. vanguardista
Situar tu preferencia en un espectro entre estos pares da al disenador un punto de partida mucho mas claro. Podrias decir: Queremos un tono que tienda a minimalista y calido, pero con un acento de color audaz. Esa unica frase comunica mas que un parrafo de adjetivos abstractos.
Ejemplos de referencia: muestra, no solo cuentes
Las referencias visuales valen mil palabras en un briefing de diseno. Recopila 3-5 ejemplos de disenos que admiras y, igualmente importante, 1-2 ejemplos de lo que no quieres. Para cada referencia, anota que te gusta o disgusta especificamente:
- Me gusta la paleta de colores de este ejemplo, pero la tipografia es demasiado juguetona para nuestra marca.
- Este layout se acerca a lo que imagino, especialmente como la imagen hero interactua con el titular.
- No quiero nada que se parezca a este competidor. Necesitamos diferenciarnos claramente.
Las referencias vagas crean resultados vagos. Las referencias anotadas crean alineacion. Herramientas como tableros de Pinterest, mood boards en Figma o incluso un simple documento con capturas de pantalla y notas funcionan perfectamente.
Presupuesto y plazos: se honesto
El presupuesto y los plazos no son solo detalles logisticos; moldean directamente el resultado creativo. Un disenador que conoce el presupuesto puede recomendar el nivel adecuado de complejidad. Un disenador trabajando a ciegas podria sobreinvertir en un concepto que no puede producirse dentro de tus restricciones.
Al hablar de plazos, incluye:
- Fecha de inicio: Cuando puede empezar el disenador?
- Fecha del primer borrador: Cuando necesitas ver los conceptos iniciales?
- Rondas de revision: Cuantos ciclos de feedback estan incluidos?
- Fecha de entrega final: Cuando deben estar los archivos en tu mano?
- Fechas inamovibles: Hay una fecha de impresion, evento o lanzamiento de campana que no puede moverse?
Ser transparente con las restricciones genera confianza y ayuda al disenador a planificar su flujo de trabajo de forma realista. Si tu plazo es ajustado, dilo desde el principio en lugar de esperar milagros despues.
Errores comunes de briefing que debes evitar
Incluso los briefings bienintencionados pueden salir mal. Estos son los fallos que vemos con mas frecuencia:
- Demasiados decisores: Si cinco personas contribuyen feedback contradictorio, el resultado sera un compromiso que no satisface a nadie. Designa una persona como aprobador final.
- Saltarse el por que: Decirle a un disenador que crear sin explicar el proposito le deja adivinando. Conecta siempre los entregables con los objetivos de negocio.
- Dictar la solucion: Pon el logo mas grande y usa azul no es un briefing; es una instruccion. Confia en el disenador para resolver el problema. Comparte el problema, no la solucion.
- Mover la porteria: Anadir nuevos requisitos despues de que el proyecto haya empezado es la forma mas rapida de reventar un plazo y presupuesto. Si el alcance cambia, comunicalo claramente y ajusta expectativas.
- Sin framework de feedback: No me gusta no es accionable. Estructura tu feedback en torno a que funciona, que no y por que. Relaciona los comentarios con los objetivos del briefing.
Una plantilla de briefing que puedes usar hoy
Para facilitarte las cosas, aqui tienes un framework simple que puedes copiar y rellenar para tu proximo proyecto:
- Nombre del proyecto:
- Resumen: De que trata este proyecto? Por que se hace ahora?
- Objetivo: Que debe lograr este diseno?
- Publico objetivo: Quien lo vera?
- Tono: Donde se situa este proyecto en los pares de contraste anteriores?
- Entregables: Formatos, tamanos, plataformas.
- Referencias: Que te gusta? Que quieres evitar?
- Activos de marca: Logo, colores, tipografias, guias.
- Presupuesto:
- Plazo: Hitos clave y fechas inamovibles.
- Aprobador: Quien da el visto bueno final?
Rellena esto antes de contactar a un disenador y estaras por delante del 90% de los clientes. A nuestro equipo de diseno le encanta trabajar con briefings bien elaborados porque significa que podemos centrarnos en crear trabajo excepcional en lugar de perseguir informacion que falta.
Mejores briefings, mejores resultados
Escribir un briefing de diseno solido no es trabajo extra; es el trabajo que previene el trabajo desperdiciado. Alinea expectativas, enfoca la creatividad y acorta dramaticamente el camino desde el concepto hasta la entrega final. Necesitas ayuda con tu proximo proyecto de diseno? Contacta con HeyNow y te guiaremos a traves del proceso de briefing para asegurar que tu proyecto empiece con buen pie.